Bijna alle trainers en begeleiders hebben inmiddels via Justis een uitnodiging gekregen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Toch is niet voor iedereen duidelijk hoe het daarna verdergaat. Daarom zetten we de stappen hieronder op een rij.
Er zijn inmiddels ruim 120 VOG’s afgegeven. Dank je wel aan iedereen die het al geregeld heeft! In totaal zijn via Justis ruim 400 verzoeken verstuurd, inclusief herinneringen.
- Open de e-mail van Justis
Kijk in je inbox naar de uitnodiging van Justis, de organisatie die de VOG-aanvragen beoordeelt. Kijk ook even in je spammap. Klik op de aanvraaglink, log in met je DigiD en volg de stappen om je aanvraag helemaal af te ronden. De aanvraag via Alliance is voor vrijwilligers gratis.
- Kies bij voorkeur voor digitale ontvangst
Kies indien mogelijk voor een digitale VOG in plaats van een papieren versie. Dat maakt de verwerking binnen de club eenvoudiger. Hiervoor moet je Berichtenbox op MijnOverheid actief zijn en moet je daar aangeven dat je digitale post van Justis wilt ontvangen.
- Ontvang je VOG
Na het afronden beoordeelt Justis je aanvraag. Je ontvangt de VOG dus niet meteen. Bij digitale ontvangst komt de verklaring in je Berichtenbox op MijnOverheid. Heb je voor papier gekozen, dan ontvang je deze per post.
- Upload je VOG voor Alliance
Alliance krijgt geen bericht van Justis dat jouw VOG is afgegeven en ontvangt de verklaring ook niet automatisch. Daarom vragen we je om je VOG na ontvangst zelf te uploaden.
Ga hiervoor naar de beveiligde uploadpagina.
Daar wordt voor jou automatisch een aparte, versleutelde uploadlink aangemaakt. Upload de digitale VOG als origineel PDF-bestand, dus geen screenshot of foto.
Daarna kan onze secretaris de VOG controleren en registreren dat deze voor jou geregeld is.
Al aangevraagd, maar nog niets geüpload?
Kijk dan even in je Berichtenbox op MijnOverheid of je VOG al klaarstaat. Heb je deze ontvangen? Upload hem dan alsnog via de beveiligde uploadpagina.
Geen uitnodiging ontvangen of hulp nodig?
Begeleid je een team, maar heb je nog geen uitnodiging gehad? Is je aanvraag link verlopen, lukt het uploaden niet of heb je een papieren VOG ontvangen? Mail dan naar secretariaat@alliance22.nl. We helpen je verder en zetten zo nodig een nieuw verzoek klaar.
De begeleiders van de O8, de O9 en een aantal minibegeleiders krijgen hun verzoek in de loop van volgende week. Houd je mail dus goed in de gaten.
Bedankt voor je medewerking. Zo dragen we samen bij aan een veilige club voor al onze jeugdleden!
