Vrijwilligersbeleid

Update juni 2026 – Seizoen 26/27

Inleiding

Welkom bij s.v. Alliance’22, waar iedereen een verschil kan maken! Doordat vrijwilligerswerk minder vanzelfsprekend is, willen wij als vereniging laten zien hoe waardevol en leuk het is om samen Alliance draaiende te houden. We hebben allemaal een druk leven, maar door samen te werken kunnen we onze vereniging helpen bloeien en groeien. Ons doel is om iedereen te betrekken en te zorgen dat niemand zich overbelast voelt.

Waarom vrijwilligerswerk?

Vrijwilligers zijn het hart van onze club. We zien dat het soms lastig is om voldoende vrijwilligers te vinden, wat druk legt op een groep geweldige vrijwilligers. Daarom is eind seizoen 2023/24 besloten om iedereen meer te betrekken bij de verschillende activiteiten van de club. Dat geldt voor het organiseren van evenementen, het draaien van bardiensten en het trainen van teams.

Dit heeft geleid tot:

• het opstellen van een vrijwilligersbeleid,
• het aanstellen van een verenigingsmanager
• het aanstellen van een bestuurslid vrijwilligerszaken
• het oprichten van een vrijwilligerscommissie.

Samen zorgen zij ervoor dat het vrijwilligersbeleid van Alliance gerealiseerd wordt.

Onze aanpak:

‘We doen het samen’ is ons motto. Met meer handen maken we niet alleen het werk lichter, maar ook leuker. We willen dat je geniet van je tijd bij ons, in welke rol dan ook.

Uitgangspunten:

• Jij kiest ervoor om lid te zijn van Alliance.
• Als lid kun je trainen en spelen.
• Als lid draag je ook bij aan onze gemeenschap – op jouw manier.

Heb je ideeën of vragen? Onze deuren staan altijd open voor je input via vrijwilligers@alliance22.nl, of spreek ons gewoon aan bij de club.

Wie doet wat?

Binnen Alliance is er veel werk te doen. Bijvoorbeeld om te zorgen dat de teams kunnen voetballen, zoals trainen, fluiten en vlaggen, maar ook om de organisatie te laten functioneren, zoals de ledenadministratie, het materiaal- en kantinebeheer. We willen het werk graag zo goed en eerlijk mogelijk verdelen en ook een relatief simpel systeem hanteren.

Dit is de reden dat we binnen het vrijwilligersbeleid werken met 2 typen rollen: vrijwilligerstaken en -functies.

1. Vrijwilligerstaken

Vrijwilligerstaken zijn uren die je besteedt op Alliance om te zorgen dat de voetbalweekenden of andere activiteiten soepel verlopen. Dit zijn activiteiten waarvoor je je inschrijft via de voetbal.nl-app.

Voorbeelden zijn bardiensten, wedstrijdsecretariaat en klussen (op de klusdag).

2. Vrijwilligersfunctie

Een vrijwilligersfunctie is een vaste bijdrage die je minimaal voor 1 seizoen vervult, waarbij je verantwoordelijk bent voor een specifieke taak (bijv. trainen op een bepaalde dag) of onderwerp (bijv. communicatie) gedurende het jaar.

Vrijwilligersfuncties zijn:

• Vaste trainer/coach die een team (wekelijks) traint en/of coacht
• Teamleider van een team
• Coördinator van een jaarlaag
• Commissie- en bestuursleden
• Toezichthouders (kantine)

Als je een vrijwilligersfunctie doet, kun je dit ook terugvinden in de app. Bij vrijwilligerstaken staat in dat geval ‘vrijgesteld’ bij status. Mocht je nog geen functie doen, maar heb je hier wel belangstelling voor? Neem dan contact met de verenigingsmanager of het bestuurslid vrijwilligerszaken. We staan er altijd voor open om te bespreken waar jouw interesses liggen.

Het overzicht met alle vrijwilligerstaken en functies kun je vinden op de website onder Ledeninfo > Vrijwilligers > Vrijwilligerstaken en -functies.

Of je nu een seizoen lang een team begeleidt of helpt bij een enkel evenement, elke bijdrage is belangrijk en waardevol!

Opzet vrijwilligersbeleid van Alliance’22

Bij s.v. Alliance’22 waarderen we de inzet van elk lid en streven we ernaar om de betrokkenheid bij onze club zowel plezierig als zinvol te maken. Ons vrijwilligersbeleid is ontworpen om helderheid en structuur te bieden, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt en hoe we samen onze gemeenschap kunnen versterken.

Verwachte bijdrage per seizoen

Van elk lid verwachten we een jaarlijkse bijdrage om de vereniging draaiende te houden. In het beleid is onderscheid gemaakt tussen verschillende typen leden, omdat de verschillende typen leden meer of minder intensief gebruikmaken van de vereniging.

Een borg wordt gevraagd aan elk lid om de toewijding aan vrijwilligerstaken te verzekeren. De borg wordt 3x per jaar teruggegeven, zodra de vereiste uren zijn vervuld. Bij onvoldoende uren wordt de borg ingehouden.

Uitzondering:
Ereleden en leden/ouders met een vrijwilligersfunctie zijn vrijgesteld.
Max. € 300,- per gezin.

2e jaar mini’s

We betrekken de 2e jaar mini’s graag bij het vrijwilligersbeleid, maar omdat 2e jaar mini’s geen bondslid zijn, is het niet mogelijk om in te schrijven voor taken via de voetbal.nl-app. Om deze reden zijn ouders van de 2e jaars mini’s ingedeeld voor een kantinedienst op zondagochtend van 9 – 12 uur. Het wordt gedeeld door de coördinator van de mini’s. Indien je niet kunt, dan verwachten we dat er onderling wordt geruild, zodat de kantine bemand is.

Uitzondering

We willen de leden die een vaste bijdrage vervullen niet extra belasten met nog meer vrijwilligersuren. Dit is de reden dat we voor de leden met vrijwilligersfuncties een uitzondering maken en hen vrijstellen van vrijwilligerstaken en borg voor hun gezin.

De vrijstellingen zijn gekoppeld aan de rol of functie die je uitoefent in een seizoen. Binnen Alliance zijn er verschillende mogelijkheden hoe de vaste bijdrage van trainers, coaches en teamleiders verdeeld kan worden binnen een team. Hier is uitgewerkt wat dit betekent voor de vrijstellingen per team.

Het is mogelijk om een vrijstelling over 2 personen te verdelen. Er zit een maximum aan het aantal vrijstellingen en het onderling verdelen van vrijstellingen. De reden hierachter is dat we van alle teams een bepaalde bijdrage nodig hebben om Alliance goed te laten draaien. Bij een gedeelde vrijstelling voldoe je de borg, maar worden de benodigde punten in de app (om de borg terug te verdienen) i.o.m. de verenigingsmanager gehalveerd.

Bijdrage van families/leden per leeftijd

Leden vanaf 18 jaar zijn zelf verantwoordelijk voor hun taken.

Ouders van jeugdleden tot en met 17 jaar zijn verantwoordelijk voor het vervullen van de vrijwilligerstaken namens hun kinderen.

Vanaf seizoen 2025/2026 is het ook mogelijk voor de oudere jeugd (vanaf JO/MO 16) om zelf vrijwilligerstaken uit te voeren. Jeugdleden kunnen zich inschrijven voor de diverse taken in de voetbal.nl-app en ontvangen hetzelfde aantal punten als wanneer ouders deze taken zouden doen.

Naast de taken in de app is er ook de mogelijkheid voor jeugdleden (vanaf JO/MO16) om punten te verdienen door:

• Extra wedstrijden te fluiten (naast de verplichte wedstrijden waarvoor zij worden ingedeeld)
• Jeugdtrainer te worden (dit geeft vrijstelling voor het jeugdlid, niet voor het gezin)
• Support te leveren bij evenementen, toernooien en activiteiten (10 punten per uur).

Mocht je als jeugdlid (JO/MO 16) belangstelling hebben om zelf taken te vervullen, schrijf je dan in via de voetbal.nl-app of meld je bij de verenigingsmanager.

Ten slotte draagt elk gezin bij voor maximaal twee spelende leden, waardoor de inspanningen evenredig verdeeld worden en elk gezin naar vermogen bijdraagt.

Kantine

De kantine is hét sociale hart van onze club. Een plek waar ouders, kinderen en spelers elkaar ontmoeten. Dat werkt alleen als we samen zorgen voor voldoende bezetting. In 2024/2025 is dit niet altijd gelukt en hebben we met te weinig mensen de kantine draaiende gehouden of de kantine moeten sluiten.

Vandaar dat we vanaf 2025 een kleine aanpassing in het beleid hebben doorgevoerd. Alle teams zijn ten minste 1x ingedeeld voor 1 lastig te vervullen kantinedienst per seizoen (op zaterdag of zondag van 16.00 tot 20.00 uur). Teams worden zoveel mogelijk ingedeeld op een dag waarop zij ook hun wedstrijden spelen.

Indien er geen (andere) vrijwilligers inschrijven op de betreffende dienst, dan zorgt het toegewezen team voor bezetting van de kantine. Op deze manier zorgen we ervoor dat de kantine altijd open is, ook op tijden waarvoor minder animo is.

Het schema voor seizoen 2026/2027 kun je hier vinden, of ga via Hoofdmenu > Ledeninfo > Huidige Leden > Bar- en Kantinediensten.

Scheidsrechters

Spelers van O16 t/m O19 fluiten verplicht enkele malen per seizoen wedstrijden van jeugdteams. Dit helpt begrip en respect voor de scheidsrechter te bevorderen, maar telt niet mee als vrijwilligerstaak. Indien jeugdleden daarnaast extra wedstrijden fluiten, dan geldt dit wel als vrijwilligerstaak (zie Bijdrage van families/leden per leeftijd).

Bij de 11-tallen (vanaf O13 t/m O19) kunnen ouders/verzorgers vrijwilligerstaken uitvoeren door het fluiten van jeugdwedstrijden. De teamleider geeft dit per e-mail door aan de verenigingsmanager (fluiten@alliance22.nl).

LET OP: om voor punten/uren in aanmerking te komen, dien je de scheidsrechterscursus te volgen, die door Alliance wordt gegeven. De punten/uren worden in de week na de wedstrijd verwerkt in de voetbal.nl-app. Als lid ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of de uren goed zijn geregistreerd. Je krijgt per wedstrijd 20 punten (=2 uur) en voor het volgen van de cursus krijg je 45 punten (=4,5 uur).

Ook seniorenteams fluiten per seizoen verplicht een aantal wedstrijden van andere teams binnen Alliance. Dit telt wel mee als vrijwilligerstaak. Voor het fluiten van een seniorenwedstrijd ontvang je o.a. i.v.m. de lengte van de wedstrijd 40 punten (=2 uur) per wedstrijd.

Specifieke regelingen

Vervoer naar uitwedstrijden, spelbegeleider (jeugd t/m O12) en vlaggen bij wedstrijden worden niet als vrijwilligerstaak beschouwd. De vrijwilligerstaken die je uit kunt voeren om punten te halen, zijn opgenomen in de voetbal.nl-app (m.u.v. het fluiten van thuiswedstrijden, zie hierboven).

Opties voor vrijstelling van vrijwilligerstaken

Bij s.v. Alliance’22 begrijpen we dat niet iedereen altijd in staat is om vrijwilligerstaken uit te voeren. Daarom bieden we de mogelijkheid om voor deze verplichting vrijstelling te krijgen. Voor de hoogte van de borg per jaar per spelend lid kunnen leden of hun ouders/verzorgers kiezen om geen diensten te draaien.

Sanctiebeleid

Hoewel we bij Alliance’22 streven naar een gemeenschap waar sancties niet nodig zijn, is het essentieel dat we kunnen rekenen op de inzet van al onze leden bij het vervullen van hun toegewezen taken. Om de betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid binnen onze club te waarborgen, hebben we het volgende sanctiebeleid opgesteld:

Bij de eerste keer dat een taak niet wordt nagekomen:
Er wordt een boete opgelegd van € 75 per gemiste taak. Dit bedrag dient als een motivatie om de toegewezen taken serieus te nemen. De betrokken persoon zal opnieuw worden ingedeeld voor de gemiste taak.

Bij herhaaldelijk niet nakomen van taken:
Er volgt een schorsing van de clubactiviteiten voor een periode van vier weken. Deze maatregel benadrukt het belang van betrouwbaarheid en gemeenschapszin binnen onze vereniging.

Betalingsvoorwaarden:
Zowel het afkoopbedrag als het verzuimbedrag moeten binnen 30 dagen na facturatie worden voldaan. Niet of te laat betalen leidt direct tot een trainings- en speelverbod. Dit garandeert dat alle leden hun financiële verplichtingen jegens de club serieus nemen en draagt bij aan een stabiele financiële basis voor onze activiteiten.

Natuurlijk hopen we dat we deze stappen niet hoeven te nemen. Liever gaan we in gesprek en kijken we samen naar een oplossing.

Onze belofte aan jou

We zorgen voor een warm welkom in elke rol die je kiest en ondersteunen je om je draai te vinden binnen Alliance. Bij ons ben je niet alleen deel van een voetbalclub, maar ook van een vereniging die elkaar zowel binnen als buiten de club ondersteunt. Het netwerk van Alliance’22 biedt je kansen om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel, door waardevolle connecties in Haarlem en daarbuiten.

Dit beleid zorgt ervoor dat alle leden en hun families betrokken zijn bij het ondersteunen van onze activiteiten, wat bijdraagt aan een sterke, actieve en ondersteunende clubgemeenschap. We moedigen iedereen aan om actief deel te nemen en hun steentje bij te dragen, in de wetenschap dat elk uur helpt om Alliance’22 een geweldige plek te maken om te sporten en elkaar te ontmoeten.

Mocht je een goed idee hebben of beschik je over specifieke kennis die je in zou willen zetten bij Alliance? Neem dan contact met ons op!

Heb je een goed idee?

Mail of bel naar de verenigingsmanager, de vrijwilligerscommissie of het bestuurslid vrijwilligerszaken. Jouw feedback is goud waard en helpt ons te verbeteren.