Maandag 24 november en aanvullende ALV maandag 22 december 2025, namens het bestuur, door voorzitter Robert Graat.
Samen informeren, bespreken en besluiten
Op maandag 24 november 2025 kwamen wij met een groep leden bij elkaar voor de Algemene Ledenvergadering van SV Alliance ’22. Een moment om samen terug te kijken op het afgelopen seizoen, actuele ontwikkelingen te bespreken en stil te staan bij acties die wij als vereniging de komende periode oppakken.
Tijdens deze avond hebben wij de leden meegenomen in hoe het met Alliance gaat: organisatorisch, financieel en met het oog op de toekomst. De ledenvergadering heeft daarbij décharge verleend voor de jaarrekening 2024–2025 en de begroting voor 2026–2027, inclusief contributies en toeslagen, vastgesteld.
Waarom een aanvullende ALV nodig was
Op de agenda stond ook het voorstel voor nieuwe statuten en een nieuw Algemeen Reglement. Voor het aanpassen van statuten geldt dat bij een eerste vergadering minimaal twee derde van de leden aanwezig moet zijn om hierover te kunnen besluiten.
Omdat dit aantal op 24 november niet werd gehaald, konden hierover nog geen officiële besluiten worden genomen. Daarom hebben wij, conform de geldende regels, een tweede, aanvullende ALV aangekondigd om de statuten opnieuw in stemming te brengen. Deze aanvullende ALV vond plaats op maandag 22 december 2025.
Voor een tweede ALV geldt dat geen minimumaantal leden aanwezig hoeft te zijn om alsnog samen en rechtsgeldig een besluit te nemen over de nieuwe statuten.
Terugblik ALV, 24 november 2025
Financiën
Wij sloten het seizoen 2024–2025 af met een positief resultaat. Dat laat zien dat wij als vereniging financieel gezond zijn en onze zaken op orde houden. Tegelijkertijd zien wij dat de kosten voor materialen en kleding blijven stijgen. Dat vraagt om blijvende aandacht, zodat wij ook in de toekomst verantwoord kunnen blijven investeren.
De kascommissie heeft de jaarrekening beoordeeld en een positief advies uitgebracht. De aanwezige leden stemden in met het verlenen van décharge aan het bestuur.
Statuten en Algemeen Reglement
Een belangrijk inhoudelijk onderwerp was de vernieuwing van onze statuten en het opstellen van een nieuw Algemeen Reglement. De huidige statuten dateren uit 1981 en voldoen niet meer aan de eisen van de huidige wetgeving (WBTR).
De nieuwe statuten zijn gebaseerd op de modelstatuten van de KNVB en juridisch getoetst. In het Algemeen Reglement zijn verschillende afspraken en beleidsstukken samengebracht, waaronder:
- vrijwilligersbeleid
- gedragsregels
- kledingbeleid
- afspraken over veiligheid en privacy
Ook is hierin vastgelegd dat jeugdleden vanaf 16 jaar stemrecht hebben tijdens de ALV. Omdat voor vaststelling voldoende aanwezigheid én een ruime meerderheid nodig is, is dit onderwerp doorgeschoven naar de aanvullende ALV.
Overige onderwerpen
Daarnaast is gesproken over:
- de samenstelling van het bestuur
- de verdere ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid
- het belang van een veilige sportomgeving
- de relatie met Stichting Eigenaarschap Zeedistelweg 2
Wij sloten de avond af met dank aan de aanwezigen en de oproep om bij de aanvullende ALV opnieuw samen te komen.
Aanvullende ALV, 22 december 2025
Op maandag 22 december 2025 vond de aanvullende ALV plaats. Deze bijeenkomst was volledig gericht op het formeel vaststellen van de nieuwe statuten en het Algemeen Reglement.
Wij hebben de aanwezige leden meegenomen in de achtergrond van deze wijzigingen. Door nieuwe wetgeving die in 2021 is ingevoerd, zijn verenigingen verplicht om vóór 1 juni 2026 hun statuten aan te passen. Omdat onze statuten al ruim veertig jaar oud waren, was deze stap noodzakelijk.
Daarnaast is toegelicht:
- hoe de nieuwe statuten zijn opgebouwd
- wat de rol en functie is van het Algemeen Reglement
- hoe de verantwoordelijkheden én de onderlinge verbinding tussen de vereniging (gebruiker en huurder) en de stichting (eigenaar van het gebouw) formeel zijn vastgelegd
Ook is besproken dat sommige onderwerpen in het reglement ruimte laten voor verdere beleidskeuzes van de vereniging, zoals de mogelijke doorbelasting van gele en rode kaarten. Dit wordt op een later moment verder uitgewerkt.
Na het beantwoorden van vragen is overgegaan tot stemming. Alle aanwezige leden stemden in met zowel de nieuwe statuten als het Algemeen Reglement. Daarmee zijn deze officieel vastgesteld. Daarbij is dank uitgesproken aan Frank van de Peppel en Menso de Maar voor hun inzet bij het opstellen van deze documenten.
De vergadering is kort daarna afgesloten, met een dankwoord aan de aanwezigen, goede wensen voor de feestdagen en een uitnodiging voor de nieuwjaarsborrel op 3 januari.
Tot slot
Met de combinatie van beide vergaderingen zijn de leden goed geïnformeerd en hebben wij samen de noodzakelijke besluiten genomen. Dank aan iedereen die aanwezig was en hiermee heeft bijgedragen aan een sterke en toekomstbestendige vereniging.
De vereniging zijn we samen.
