De achtergrond om leden en/of ouders een vrijstelling te geven voor de vrijwilligerstaken is dat we leden/ ouders die een vaste bijdrage vervullen niet extra willen belasten. De vrijstellingen zijn daarom gekoppeld aan de rol of functie die je uitoefent in een seizoen. Binnen Alliance zijn er verschillende mogelijkheden hoe de rollen van trainers, coaches en teamleiders zijn verdeeld in een team.
In onderstaand overzicht kun je voor jouw scenario teruglezen hoe de vrijstellingen worden verdeeld o.b.v. de rollen die er beschikbaar zijn in het team. Per team kunnen er maximaal 4 vrijstellingen worden verdeeld zodat alle teams een gelijkwaardige bijdrage kunnen leveren aan de vrijwilligerstaken binnen Alliance.
| Scenario | Omschrijving | Vrijstelling |
| 2 trainers & 1 teamleider:
| Er zijn 2 trainers die beide elke week een training geven en de coaching in het weekend voor hun rekening nemen. De trainers worden ondersteund door een teamleider die alle coördinatie en communicatie voor het team oppakt. | 1 vrijstellingen voor trainer 1 1 vrijstelling voor trainer 2 1 vrijstelling voor teamleider |
| Team heeft een trainer van Alliance
| Het team krijgt een trainer van de club waardoor ouders van het team geen training hoeven te geven en dus ook geen vrijstelling voor deze functie nodig hebben.
In dit geval zijn er een paar mogelijkheden afhankelijk of de club trainer ook de coaching in het weekend doet en wie de rol van teamleider in het team op zich neemt. | A Trainer = coach 1 vrijstelling voor teamleider
B Coach = ouder die geen teamleider is 1 vrijstelling voor coach 1 vrijstelling voor teamleider
C Coach = teamleider (= ouder) 1 vrijstelling voor teamleider/ coach |
| Meer dan 2 vaste trainers per team | De trainingen worden verdeeld over 3 of 4 ouders waardoor ouders om de week (of gezamenlijk) een training verzorgen (en niet elke week).
Als de 3 of 4 trainers ook de coaching en de rol van teamleider op zich nemen dan krijgen alle trainers in dit team een gehele vrijstelling.
Mocht de rol van teamleider en/of coach door andere ouders worden opgepakt, dan is mogelijk om de vrijstellingen over de personen te verdelen met een maximum van 4 vrijstellingen per team.
| A 3 of 4 vaste trainers, die ook coach en teamleider zijn: 1 vrijstelling trainer 1 1 vrijstelling trainer 2 1 vrijstelling trainer 3 (1 vrijstelling trainer 4)
B 3 vaste trainers en een teamleider: 1 vrijstelling trainer 1 1 vrijstelling trainer 2 1 vrijstelling trainer 3 1 vrijstelling voor teamleider
C 4 trainers en een aparte coach en teamleider: 4 vrijstellingen mogen verdeeld worden door het team over de ouders die een vaste bijdrage vervullen in de rol van trainer/ coach/ teamleider |
Uiteraard waarderen we het als ouders invallen als de trainers incidenteel afwezig zijn. Het is echter administratief niet haalbaar om deze invalbeurten als vrijwilligerstaak in het systeem te laten registreren.
Jeugdleden die training geven, krijgen geen vrijstelling van de borg voor hun ouders.